1. Публикации
2. Статьи по искусству управления

Александр Горбачев "Пережить аврал"

ПЕРЕЖИТЬ АВРАЛ Наши советы не избавят тебя от необходимости задерживаться на работе до утра, но зато это утро не будет таким хмурым. Если ровно через два дня к вам в контору должна неожиданно нагрянуть налоговая и теперь вы вынуждены в спешном порядке готовить отчетности за последние двадцать пять лет, можно считать, что рабочий процесс у вас поставлен идеально. «Тревожится стоит лишь, когда авральная ситуация выпадает чаще чем на 20% рабочих дней, - уверяет специалист по тайм-менеджменту, гендиректор консалтинговой группы Time-M Александр Горбачев. – Это говорит либо о некомпетенции сотрудников, либо о том, что нужно сократить объем заказов».  Аврал редко подкрадывается со спины, крича «саечка за испуг», так что обычно ты знаешь, когда его ожидать: в конце месяца, в начале квартала или сразу после обеда. Поэтому ты всегда успеешь подготовиться. Чтобы грядущее недосыпание не сильно сбило привычные биоритмы, за день до аврала заставь себя лечь спать на 2-3 часа раньше. После этого сутки бодрствования уже не покажутся тебе такими длинными.  Когда ударный труд будет позади, снова дай себе хорошенько выспаться. Этим ты избежишь хронического накопления усталости, которое обязательно скажется после того как тебе исполнится 40, и не даст дожить до 45-ти. «Для полного восстановления сил после пятисуточного аврала, во время которого почти не спал, требуется два дня подряд проводить в кровати по 12 часов» – считает Александр.  Работая, не забывай подпитывать ресурсы организма. 1,5 грамма витамина С в сутки (выпитые в три приема) не только дадут необходимую энергию, но и защитят тебя от инфекций, которые так и липнут в период тяжелых нагрузок. Есть так же лучше не один раз в день. Даже пятиминутный перекус бутербродом (вне рабочего стола – это важно) даст хорошую передышку перетруженным мозгам.  Запасись стимуляторами как прямыми (чай, кофе), так и косвенными – т.е. теми вещами, без которых ты не сможешь работать. Для кого-то это сигареты, кто-то постоянно грызет карамель, наверняка есть и такие, что не мыслят трудовую вахту без успокаивающего скрежета пенопластом по монитору, правда, обычно их увольняют после первого же аврала.  «Для оптимизации работы расчерти на листке четыре колонки», - советует Александр. В первую впиши важные и срочные дела, во вторую – важные, но не срочные, в третью – срочные, но не важные (например, ответы на телефонные звонки и вопросы коллег «а что это ты там пишешь в третью колонку?») и в четвертую – не важные и не срочные (выяснить, сколько скрепок влезет в пустую банку из под пива). Выполнение дел из последних двух колонки отложи до завершения аврала.  Безжалостные психологи однажды поставили эксперимент, заставив группу добровольцев работать несколько дней без сна. При созданной сверхмотивации (то ли это был баснословный гонорар, то ли – дуло пистолета у виска), подопытные смогли эффективно трудиться 72 часа. Затем начались ошибки и громкий храп. Так что, если до крайнего срока сдачи готовой работы осталось менее трех суток, срочно бросай читать этот текст и займись, наконец, делом.